Yazıcı Alımı: Ofisiniz İçin Doğru Cihazı Nasıl Seçersiniz?

Her gün onlarca belgenin basıldığı bir ofiste, doğru yazıcı alımı yapmak hem maliyetleri hem de iş verimliliğini doğrudan etkiler. Yanlış seçilmiş bir yazıcı; sürekli arıza, yavaş baskı, yüksek sarf maliyeti ve çalışan şikâyetleri anlamına gelebilir. Buna karşılık planlı bir seçim, uzun süre sorunsuz çalışan, maliyetini hızla amorti eden bir cihaz demektir.

İster küçük bir ofis, ister çok şubeli bir şirket olun; yazıcı yatırımı yapmadan önce ihtiyaçlarınızı doğru analiz etmek ve piyasadaki modelleri iyi değerlendirmek gerekir. Bu noktada, hurtasmetal.com gibi yazıcı ve bilişim ekipmanı konusunda uzman adreslerden destek almak süreci ciddi şekilde kolaylaştırır.

Yazıcı Alımı Neden Stratejik Bir Karar?

Yazıcılar çoğu zaman “basit ofis ekipmanı” gibi görülür. Oysa özellikle kurumsal yapılarda:

• Aylık baskı hacmi çok yüksektir,
• Farklı departmanların farklı ihtiyaçları vardır,
• Bakım ve sarf maliyetleri ciddi tutarlara ulaşabilir.

Bu yüzden yazıcı alımı aslında doğrudan şu konuları etkiler:

• Baskı başına maliyet,
• Çalışanların günlük iş akış hızı,
• IT ve teknik destek ekiplerinin yükü,
• Toplam sahip olma maliyeti (cihaz + sarf + bakım).

Doğru planlanmamış yazıcı yatırımları, kısa sürede “neden bunu aldık?” sorusunu gündeme getirebilir.

Yazıcı Alımı Öncesi Temel Sorular

Yazıcı almadan önce şu sorulara net cevap vermek, doğru cihaza hızlıca yaklaşmanızı sağlar:

1. Aylık Ortalama Baskı Hacminiz Nedir?

Ofiste bir ay içinde yaklaşık kaç sayfa basıldığını bilmek, yazıcı alımı sürecinde en kritik bilgidir. Örneğin:

• Aylık 1.000–2.000 sayfa basan küçük ofisler,
• 10.000+ sayfa basan yoğun departmanlar,
• Birden fazla şubesi olan ve toplam hacmi yüksek şirketler

farklı segmentte cihazlara ihtiyaç duyar. Yanlış kapasitede bir yazıcı, kısa sürede yıpranır ve sık arıza verir.

2. Renkli mi, Siyah-Beyaz mı?

Tüm ofis için renkli yazıcı almak çoğu zaman gereksiz maliyet yaratır. Şu ayrımı yapmak mantıklıdır:

• Günlük sözleşme, teklif, iç yazış