Kurumsal Cihaz Envanterini Profesyonelce Hafifletmenin Yolu
Şirketlerde kullanılan tabletler; saha ekipleri, satış temsilcileri, mağaza içi operasyonlar, depo ve stok takibi, eğitim ve sunum süreçlerinde aktif rol oynar. Zamanla:
-
Model yenileme,
-
Yazılım ve uygulama ihtiyaçlarının değişmesi,
-
Organizasyonel yeniden yapılanma,
-
Personel sirkülasyonu
gibi nedenlerle pek çok cihaz aktif kullanımdan çıkar ve çekmecelerde, dolaplarda, depolarda birikmeye başlar. İşte bu noktada devreye tablet satın alan şirketler girer ve kurumsal firmalar için düzenli, planlı bir çözüm sunar.
Tablet Satın Alan Şirketler Ne Yapar?
Tablet satın alan şirketler, işletmelerin artık kullanmadığı tabletleri kurumsal bir süreç çerçevesinde envanterden çıkarmasına yardımcı olur.
Bu kapsamda genellikle:
-
Tabletlerin marka, model ve adet bilgileri alınır,
-
Gerek duyulursa şirket adresinde yerinde inceleme yapılır,
-
Toplu alımlar için organizasyon ve tarih planlaması yapılır,
-
Tabletler, bulunduğu adresten planlı ve kontrollü şekilde teslim alınır.
Böylece her bir cihaz için ayrı ayrı alıcı bulmaya çalışmak yerine, tüm süreç tek bir kurumsal muhatap üzerinden yönetilir.
Hangi Firmalar Tablet Satın Alan Şirketlerle Çalışmalı?
Aşağıdaki yapıya sahip işletmeler için tablet satın alan şirketler ile çalışmak ciddi kolaylık sağlar:
-
Saha ve satış ekiplerini tabletle destekleyen şirketler
-
Çok şubeli, bayili veya mağaza ağı bulunan kurumlar
-
Mağaza içi ekran, stok takibi veya sipariş süreçlerinde tablet kullanan işletmeler
-
Eğitim, demo, toplantı ve sunum amaçlı toplu tablet parkına sahip firmalar
-
Cihaz parkını yenileyip eski tabletleri devreden çıkarmak isteyen yapılar
Bu tür şirketlerde çekmece, dolap veya depoda bekleyen her tablet; aslında yönetilmesi gereken bir envanter kalemi anlamına gelir.
Tablet Satın Alan Şirketlerle Çalışmanın Avantajları
Tablet satın alan şirketler ile çalışmak, sadece kullanılmayan cihazları ortamdan kaldırmak değil; aynı zamanda kurumsal düzeni güçlendirmek demektir.
1. Envanter Yönetiminde Netlik
Kullanılmayan tabletlerin sistemden planlı şekilde çıkarılması:
-
Aktif – pasif cihaz ayrımını netleştirir,
-
IT ve satınalma ekiplerinin iş yükünü azaltır,
-
Zimmet ve demirbaş takibini sadeleştirir.
“Bu tablet hâlâ sistemde mi, kimdeydi?” gibi soru işaretleri en aza iner.
2. Ofis ve Depo Alanında Düzen
Dolaplarda, raflarda, depolarda bekleyen tabletler:
-
Gereksiz yer kaplar,
-
Görüntü kirliliği oluşturur,
-
Çalışma alanlarının verimli kullanılmasını engeller.
Planlı bir tablet çıkışı ile hem ofis hem depo alanı daha derli toplu ve işlevsel hâle gelir.
3. Sürecin Tek Muhatap Üzerinden Yönetilmesi
Tek tek cihaz satışıyla uğraşmak yerine:
-
Tüm organizasyon tek bir kurumsal firma üzerinden yürütülür,
-
İletişim sadeleşir,
-
Takip ve raporlama süreçleri daha kontrol edilebilir hâle gelir.
4. Planlı ve Kurumsal İşleyiş
Toplu tablet çıkışlarında:
-
Şirket içi prosedürlere uygun bir takvim oluşturulabilir,
-
Günlük operasyon minimum düzeyde etkilenir,
-
Tüm adımlar önceden planlandığı için süreç daha öngörülebilir olur.
Tablet Satın Alan Şirketlerle Süreç Nasıl İşler?
Profesyonel tablet satın alan şirketler ile çalıştığınızda süreç genel olarak şu adımlarla ilerler:
1. Cihaz Envanterinin Hazırlanması
İlk adım, elinizdeki tabletler için basit ve net bir envanter listesidir:
-
Tabletlerin marka ve model bilgileri,
-
Her model için adet bilgisi,
-
Cihazların genel durumu (aktif kullanımdan yeni alındı, depoda bekliyor vb.).
Bu liste, sonraki tüm planlamanın temelini oluşturur.
2. Ön Değerlendirme
Hazırlanan envanter listesi, tablet satın alan şirket tarafından incelenir. Cihaz sayısı, lokasyonlar ve şirket yapısına göre:
-
Genel bir organizasyon planı çıkarılır,
-
Gerekli görülürse yerinde inceleme için tarih belirlenir.
3. Yerinde İnceleme (Gerekiyorsa)
Çok sayıda tablet söz konusu olduğunda, uzman ekip:
-
Adresinize gelerek tabletleri yerinde görür,
-
Cihazların durumunu kontrol eder,
-
Toplama günü ve operasyon akışını netleştirir.
4. Tabletlerin Teslim Alınması
Belirlenen gün ve saat aralığında:
-
Tabletler sahadan teslim alınır,
-
Süreç tek bir kurumsal muhatap üzerinden yürütülür,
-
Şirket içi ekipler minimum iş yüküyle süreci tamamlar.
Tablet Satın Alan Şirket Seçerken Nelere Dikkat Edilmeli?
Piyasada pek çok tablet satın alan şirket olabilir; ancak kurumsal tarafta doğru iş ortağını seçmek sürecin kalitesini doğrudan etkiler. Seçim yaparken:
-
Kurumsal kimliği net olan,
-
Adres, telefon ve iletişim bilgileri açık,
-
Saha ve operasyon tecrübesi bulunan,
-
Şirket prosedürlerine ve onay süreçlerine uyum sağlayabilen
firmalarla ilerlemek her zaman en sağlıklı yoldur.
Hurtas Metal: Tablet Satın Alan Kurumsal İş Ortağınız
Kurumsal ölçekte tablet satın alan şirketler arasında, düzenli ve planlı işleyen bir yapıyla çalışmak büyük avantaj sağlar.
Hurtas Metal, kurumsal firmalarla çalışmaya alışkın yapısı ve sistemli operasyon süreçleriyle öne çıkar.
hurtasmetal.com üzerinden:
-
Elinizde bulunan tabletlerin marka, model ve adet bilgilerini paylaşabilir,
-
Şirketinize özel bir toplama planı talep edebilir,
-
Tüm süreci tek kurumsal muhatap üzerinden, adım adım ve kontrollü şekilde yönetebilirsiniz.
Hurtas Metal, atıl durumda bekleyen tabletleri planlı, kurumsal ve takip edilebilir bir yapıyla envanterinizden çıkarmanıza yardımcı olmayı hedefler.
Tablet Satın Alan Şirketler ile Envanter Yükünüzü Azaltın
Artık aktif olarak kullanılmayan her tablet; hem fiziksel alan hem de yönetilmesi gereken bir envanter kaydı anlamına gelir.
Tablet satın alan şirketler ile çalışarak:
-
Envanterinizi sadeleştirebilir,
-
Ofis ve depo alanlarınızı daha verimli kullanabilir,
-
Cihaz yönetimi sürecinizi daha düzenli ve kontrol edilebilir hâle getirebilirsiniz.
Kurumsal tablet parkınızı hafifletmek ve kullanılmayan cihazlarınızı profesyonelce elden çıkarmak için, Hurtas Metal ile iletişime geçmeniz ve süreci hurtasmetal.com üzerinden başlatmanız yeterlidir.