Kurumsal Tablet Envanterini Hafifletmenin En Pratik Yolu
Şirketlerde kullanılan tabletler; saha ekipleri, satış temsilcileri, mağaza içi operasyonlar, depo ve stok takibi, eğitim ve sunum süreçlerinde aktif rol oynar. Zamanla:
-
Model yenileme,
-
Yazılım ve uygulama ihtiyaçlarının değişmesi,
-
Organizasyonel yeniden yapılanma,
-
Personel sirkülasyonu
gibi nedenlerle bu cihazların önemli bir kısmı kullanım dışı kalır ve çekmecelerde, dolaplarda, depolarda birikmeye başlar. İşte tam bu noktada devreye tablet alan yerler girer ve kurumsal şirketler için düzenli, planlı bir çözüm sunar.
Tablet Alan Yerler Ne İş Yapar?
Tablet alan yerler, şirketlerin aktif olarak kullanmadığı tabletleri kurumsal bir süreçle işletmeden teslim alarak envanterin sadeleşmesine yardımcı olur.
Bu firmalar genellikle:
-
Tabletlerin marka, model ve adet bilgilerini toplar,
-
Gerekirse yerinde inceleme yapar,
-
Toplu alım için organizasyon ve zaman planlaması yapar,
-
Tabletleri, bulunduğu adresten düzenli bir şekilde teslim alır.
Böylece her tablet için ayrı ayrı çözüm aramak yerine, tüm süreci tek bir kurumsal muhatap üzerinden yönetebilirsiniz.
Hangi Firmalar Tablet Alan Yerlerle Çalışmalı?
Aşağıdaki yapıya sahip işletmeler için tablet alan yerler ile çalışmak büyük kolaylık sağlar:
-
Saha ve satış ekiplerini tabletle destekleyen şirketler
-
Çok şubeli, bayi veya mağaza ağı bulunan kurumlar
-
Mağaza içi ekran, stok takibi veya sipariş süreçlerinde tablet kullanan işletmeler
-
Eğitim, demo, toplantı ve sunum amaçlı toplu tablet parkı bulunan firmalar
-
Cihaz parkını yenileyen ve eski tabletleri devreden çıkarmak isteyen yapılar
Bu tip şirketlerde kullanılmayan her tablet, aslında yönetilmesi gereken bir envanter kalemidir. Profesyonel bir tablet alım süreci, bu yükü önemli ölçüde hafifletir.
Neden Tablet Alan Yerlerle Çalışmalısınız?
Kurumsal tarafta tablet alan yerler ile çalışmanın birçok avantajı vardır:
1. Envanter Yönetiminde Netlik
Kullanılmayan tabletlerin listelenip sistemden çıkarılması:
-
Aktif – pasif cihaz ayrımını netleştirir,
-
IT ve satınalma ekiplerinin işini kolaylaştırır,
-
Zimmet ve demirbaş takibini sadeleştirir.
2. Ofis ve Depo Alanında Düzen
Dolaplarda, raflarda, depolarda bekleyen tabletler:
-
Gereksiz yer kaplar,
-
Görüntü kirliliği oluşturur,
-
Çalışma alanlarının verimli kullanılmasını engeller.
Tablet alan yerler ile çalışarak bu cihazları ortamdan kaldırmak, hem ofis hem de depo alanlarında ciddi bir rahatlama sağlar.
3. Sürecin Tek Muhatap Üzerinden Yönetilmesi
Tek tek cihaz satışıyla uğraşmak yerine:
-
Tüm organizasyon tek bir kurumsal firma üzerinden yürütülür,
-
İletişim sadeleşir,
-
Takip ve raporlama süreçleri daha kontrol edilebilir hâle gelir.
4. Planlı ve Kurumsal İşleyiş
Toplu tablet çıkışlarında:
-
Şirket içi prosedürlere uygun bir takvim hazırlanabilir,
-
Günlük operasyon minimum düzeyde etkilenir,
-
Süreç baştan sona planlı ve öngörülebilir olur.
Tablet Alan Yerlerle Süreç Nasıl İşler?
Profesyonel tablet alan yerler ile çalıştığınızda süreç genellikle şu adımlarla ilerler:
1. Cihaz Envanterinin Hazırlanması
İlk adım, elinizdeki tabletler için basit bir envanter listesidir:
-
Tabletlerin marka ve model bilgileri,
-
Her model için adet bilgisi,
-
Genel durum notu (aktif kullanımdan yeni alındı, depoda bekliyor vb.).
Bu liste, sonraki tüm planlamanın temelini oluşturur.
2. Ön Değerlendirme
Hazırlanan envanter listesi, tablet alan firma tarafından incelenir. Cihaz sayısı, lokasyon ve işleyişe göre:
-
Genel bir organizasyon planı çıkarılır,
-
Gerekirse yerinde inceleme için tarih belirlenir.
3. Yerinde İnceleme (Gerektiğinde)
Çok sayıda tablet söz konusuysa, uzman ekip:
-
Adresinize gelerek tabletleri yerinde görür,
-
Cihazların durumunu kontrol eder,
-
Toplama günü ve operasyon akışını netleştirir.
4. Tabletlerin Teslim Alınması
Belirlenen gün ve saat aralığında:
-
Tabletler sahadan teslim alınır,
-
Süreç tek bir kurumsal muhatap üzerinden ilerler,
-
Şirket içi ekipler minimum iş yüküyle süreci tamamlar.
Tablet Alan Firma Seçerken Nelere Dikkat Edilmeli?
Piyasada birçok tablet alan yer bulunabilir; ancak kurumsal tarafta doğru iş ortağını seçmek çok önemlidir. Seçim yaparken:
-
Kurumsal kimliği net,
-
Adres, telefon ve iletişim bilgileri açık,
-
Saha ve operasyon tecrübesi bulunan,
-
Şirket prosedürlerine ve onay süreçlerine uyum sağlayabilen
firmalarla çalışmak süreci sorunsuz hâle getirir.
Hurtas Metal: Kurumsal Tablet Alan Güvenilir İş Ortağınız
Kurumsal ölçekte tablet alan yerler arasında, düzenli ve planlı işleyen bir yapıyla çalışmak büyük avantaj sağlar.
Hurtas Metal, kurumsal firmalarla çalışmaya alışkın yapısı ve sistemli operasyon süreçleriyle öne çıkar.
hurtasmetal.com üzerinden:
-
Elinizde bulunan tabletlerin marka, model ve adet bilgilerini paylaşabilir,
-
Şirketinize özel bir toplama planı talep edebilir,
-
Tüm süreci tek kurumsal muhatap üzerinden, adım adım ve kontrollü şekilde yönetebilirsiniz.
Hurtas Metal, atıl durumda bekleyen tabletleri planlı, kurumsal ve takip edilebilir bir yapıyla envanterinizden çıkarmanıza yardımcı olmayı hedefler.
Tablet Alan Yerler ile Envanter Yükünüzü Azaltın
Artık aktif olarak kullanılmayan her tablet; hem fiziksel alan hem de yönetilmesi gereken bir envanter kaydı anlamına gelir.
Tablet alan yerler ile çalışarak:
-
Envanterinizi sadeleştirebilir,
-
Ofis ve depo alanlarınızı daha verimli kullanabilir,
-
Cihaz yönetimi sürecinizi daha düzenli ve kontrol edilebilir hale getirebilirsiniz.
Kurumsal tablet parkınızı hafifletmek ve kullanılmayan cihazlarınızı profesyonelce elden çıkarmak için, Hurtas Metal ile iletişime geçmeniz yeterlidir.