Şirket Yetkilileri İçin Güvenli Cihaz Tahliye Rehberi

Şirket yetkilileri ve bilişim yöneticileri için akıllı telefon veya tablet filolarının yenilenmesi, sadece finansal bir karar değil, aynı zamanda ciddi bir veri güvenliği ve hukuk yönetimi sürecidir. Kurumsal verilerin sızması, sadece maddi kayba değil, telafisi güç itibar zedelenmelerine yol açabilir. Bu nedenle, cihazların sistem dışına çıkarılma süreci, "güvenli tahliye" protokolleri çerçevesinde profesyonelce yönetilmelidir.

Hurtaş A.Ş. olarak, şirket yetkililerinin cihaz tahliye süreçlerinde takip etmesi gereken kritik güvenlik adımlarını bir araya getirdik.

1. Veri Sorumluluğu ve Hukuki Uyumluluk (KVKK)

Tahliye süreci başlamadan önce, cihazların içerisindeki verilerin mülkiyeti ve korunması yasal bir sorumluluktur.

Kişisel ve Kurumsal Veri Ayrımı: Personel kullanımındaki cihazlarda yer alan kişisel verilerin korunması ve kurumsal ticari sırların arındırılması süreci, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ile tam uyumlu olmalıdır.
Yasal Taahhütname: Cihazların devredileceği kurumun, veri güvenliği konusunda yasal bir taahhüt ve sertifikasyon sunması şarttır.

2. Yazılımsal Güvenlik ve Uzaktan Erişim Yönetimi

Cihazlar fiziksel olarak teslim edilmeden önce dijital bağlarının kesilmesi gerekir.

MDM (Mobil Cihaz Yönetimi) Kilitleri: Şirketlerin merkezi olarak yönettiği kilit sistemlerinin (MDM) cihazlardan kaldırılması, cihazın "teknik bağımsızlığını" sağlar. Bu işlem yapılmadan tahliye edilen cihazlar ciddi birer güvenlik açığı oluşturur.
Hesap Arındırma: Bulut tabanlı kurumsal hesapların (e-posta, CRM, finans uygulamaları) cihazlardan tamamen kaldırıldığından emin olunmalıdır.

3. Profesyonel Veri İmha Protokolleri

Basit bir "Fabrika Ayarlarına Dön" işlemi, profesyonel veri kurtarma yazılımlarına karşı etkisizdir.

NIST 800-88 Standardı: Hurtaş A.Ş., tüm cihaz tahliye operasyonlarında verilerin moleküler düzeyde üzerine yazılarak geri döndürülemez şekilde yok edilmesini sağlayan uluslararası standartları uygular.
Veri İmha Sertifikası: Tahliye edilen her bir cihazın veri temizlik sürecinin başarıyla tamamlandığına dair resmi bir teknik rapor talep edilmelidir. Bu belge, şirketin iç denetim süreçleri için en kritik kanıttır.

4. Fiziksel Güvenlik ve Lojistik Kontrolü

Cihazların kurum dışına çıkarılması anından, teknik merkezimize ulaşana kadarki süreçte "zincirleme güvenlik" korunmalıdır.

Mühürlü ve Takip Edilebilir Lojistik: Cihazların yetkisiz müdahaleye kapalı kutularda transfer edilmesi, fiziksel güvenliği garanti altına alır.
Teslim Tesellüm Protokolü: Her bir cihazın tekil kimlik numarası (IMEI) üzerinden hazırlanan ıslak imzalı tutanaklar, hukuki sorumluluğun devrini belgeler.

5. Hurtaş A.Ş. ile Şeffaf Tahliye Süreci

Şirket yetkilileri için sunduğumuz güvenli tahliye modeli şu avantajları sağlar:

Denetlenebilir Süreç: Tahliyenin her aşaması (ekspertiz, veri silme, lojistik) şeffaf bir şekilde raporlanır ve yetkililere sunulur.
Kurumsal İtibar Koruması: Dijital izler profesyonelce yok edildiği için şirket imajınız ve müşteri verileriniz tam koruma altındadır.
Hızlı Finansal Geri Kazanım: Güvenlik protokolleri tamamlanan cihazlar, en kısa sürede piyasa değerleriyle nakde çevrilerek şirket bütçesine katkı sağlar.

Sonuç: Güvenliği Şansa Bırakmayın

Cihaz tahliyesi, bir şirketin teknoloji döngüsündeki en hassas halkadır. Hurtaş A.Ş. uzmanlığıyla, güvenlik risklerini profesyonelce yönetin, dijital mirasınızı koruyun ve teknoloji varlıklarınızı güvenle nakde dönüştürün.

Şirketiniz için güvenli tahliye protokollerini başlatmak ve profesyonel destek almak üzere uzman ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.