Profesyonel Kurumsal Satın Alma Prosedürleri: Teknoloji Varlıklarının Tahliyesi
Büyük ölçekli şirketler ve kamu kurumları için teknoloji envanterinin sistem dışına çıkarılması, sıkı bir satın alma ve varlık yönetimi prosedürüne tabidir. Bu süreçlerin profesyonel bir metodolojiyle yönetilmesi; kurumun mali şeffaflığını korur, veri güvenliğini garanti altına alır ve yasal uyumluluğu sağlar. Gelişigüzel yürütülen tahliye işlemleri, idari denetimlerde eksikliklere ve finansal kayıplara yol açabilir.
Hurtaş A.Ş. olarak, kurumsal partnerlerimizin teknoloji tahliye projelerinde uyguladığımız ve satın alma departmanlarının standartlarıyla tam örtüşen profesyonel prosedürlerimizi paylaşıyoruz.
1. Talep Oluşturma ve Teknik Ön Şartname
Süreç, kurumun bilişim (BT) departmanının yenilenmesi gereken envanteri belirlemesi ve satın alma birimine talep geçmesiyle başlar.
Envanter Dökümü: Cihazların modellerini, adetlerini ve genel durumlarını içeren detaylı bir liste hazırlanır.
Hizmet Beklentileri: Sadece cihaz satışı değil; veri imhası, yerinde ekspertiz ve güvenli lojistik gibi ek hizmet tanımları şartnameye eklenir.
2. Tedarikçi Denetimi ve Kalite Standartları
Kurumsal satın alma birimleri, varlıklarını devredecekleri partnerin yetkinliğini belirli kriterlere göre denetler. Hurtaş A.Ş., bu aşamada şu yeterlilikleri sunar:
Sertifikasyon: Veri güvenliği (NIST 800-88) ve operasyonel kalite standartlarına uyumluluk belgeleri.
Finansal Kapasite: Büyük ölçekli teknoloji filolarını (binlerce cihaz) tek seferde satın alabilecek finansal güç ve şeffaflık.
Hukuki Uyumluluk: KVKK ve ilgili ticaret kanunlarına tam uyumlu sözleşme yönetimi.
3. Teknik Ekspertiz ve Değerleme Protokolü
Satın alma prosedürünün en kritik aşaması, varlıkların piyasa değerinin adil ve şeffaf bir şekilde saptanmasıdır.
Dijital Analiz: Cihazların donanım sağlığı, yazılım kararlılığı ve batarya ömrü gibi parametreleri profesyonel araçlarla test edilir.
Tekliflendirme: Her bir cihazın kondisyon puanına göre belirlenen fiyatlar, kalem kalem satın alma birimine raporlanır. Bu aşamada "toplu alım fiyatı" yerine "şeffaf birim fiyatlandırma" esastır.
4. Güvenli Tahliye ve Lojistik Yönetimi
Onaylanan teklif sonrası cihazların fiziksel teslimatı, kurumsal güvenlik protokolleri çerçevesinde gerçekleştirilir.
Teslim Tesellüm Tutanakları: Cihazların seri numarası veya IMEI bazlı dökümleriyle hazırlanan tutanaklar, karşılıklı imzalanarak sorumluluğun devrini belgeler.
Yerinde Müdahale: Operasyonel yükü azaltmak adına, paketleme ve sınıflandırma işlemleri doğrudan kurumun merkezinde gerçekleştirilir.
5. Sertifikalı Veri İmha Süreci
Satın alma prosedürünün ayrılmaz bir parçası, kurumun dijital mirasının korunmasıdır.
Moleküler Düzeyde Silme: Standart sıfırlama işlemlerinin ötesinde, verilerin geri döndürülemez şekilde yok edildiği profesyonel yöntemler uygulanır.
Final Raporlama: Her cihaz için düzenlenen "Veri İmha Onayı", satın alma ve bilişim departmanlarına resmi dosya olarak sunulur.
6. Finansal Kapanış ve Muhasebe Entegrasyonu
Prosedürün son adımı, finansal işlemlerin yasal mevzuata uygun şekilde tamamlanmasıdır.
Faturalandırma: Satın alma bedeli, kurumun fatura kesim süreçlerine ve vergi düzenlemelerine uygun şekilde işleme alınır.
Demirbaş Düşümü: Sunulan teknik raporlar, kurumun muhasebe kayıtlarında yer alan demirbaşların düşülmesi için gerekli yasal dayanağı oluşturur.
Ödeme Şeffaflığı: Tüm ödemeler resmi banka kanalları üzerinden, şeffaf bir nakit akışıyla gerçekleştirilir.
Sonuç: Profesyonel Çözüm Ortağıyla Sıfır Risk
Hurtaş A.Ş., kurumsal satın alma prosedürlerine olan derin hakimiyetiyle, şirketinizin teknoloji tahliye süreçlerini bir yük olmaktan çıkarıp profesyonel bir varlık yönetimi projesine dönüştürür. Şeffaflık, güvenlik ve hız prensiplerimizle kurumsal itibarınızı koruyor, teknoloji yatırım bütçenize doğrudan katkı sağlıyoruz.