Kurumsal Cihaz Envanterini Hafifletmek İsteyen Şirketler İçin Yol Haritası
Şirketlerde kullanılan cep telefonları; saha ekipleri, satış temsilcileri, lojistik, teknik servis ve yönetim kadroları için vazgeçilmez hale geldi. Zamanla:
-
Cihaz parkı yenileniyor,
-
Hat veya operatör değişiklikleri yapılıyor,
-
Personel giriş–çıkışları artıyor,
-
Organizasyon yapısı yeniden şekilleniyor.
Ve sonuçta çekmecelerde, dolaplarda, depolarda kullanılmayan çok sayıda kurumsal cep telefonu birikmeye başlıyor. İşte tam bu noktada devreye ikinci el cep telefonu satın alan firmalar giriyor ve şirketler için düzenli, planlı, yönetilebilir bir çözüm sunuyor.
ikinci el cep telefonu satın alan firmalar ne yapar?
ikinci el cep telefonu satın alan firmalar, işletmelerin artık aktif olarak kullanmadığı kurumsal cep telefonlarını tek elden toplayarak envanterden çıkarma sürecini kolaylaştırır.
Bu firmalar genellikle:
-
Şirkette bulunan cep telefonlarının marka, model ve adet bilgilerini talep eder,
-
Gerek duyulduğunda şirket adresinde yerinde inceleme gerçekleştirir,
-
Toplu cihaz çıkışı için organizasyon ve zaman planlaması yapar,
-
Cihazları, şirket adresinden düzenli ve kontrollü şekilde teslim alır.
Böylece her bir telefonu tek tek elden çıkarmaya çalışmak yerine, tüm süreci tek bir kurumsal iş ortağı üzerinden yönetebilirsiniz.
Hangi şirketler ikinci el cep telefonu satın alan firmalarla çalışmalı?
Aşağıdaki profile sahip işletmeler için ikinci el cep telefonu satın alan firmalar ile çalışmak ciddi kolaylık sağlar:
-
Saha, satış, servis ve lojistik ekipleri için toplu telefon kullanan şirketler
-
Çok şubeli, bayilik veya franchise ağı bulunan markalar
-
Belirli periyotlarda cihaz parkını yenileyen kurumlar
-
Hat/operatör yapısını yeniden düzenleyen işletmeler
-
Personel sirkülasyonu yüksek, zimmet trafiği yoğun yapılar
Bu tür şirketlerde çekmecede, dolapta veya depoda bekleyen her telefon, aslında takip edilmesi gereken bir envanter kalemi anlamına gelir. Profesyonel bir süreçle bu cihazların sistemden çıkarılması, hem düzeni hem de yönetilebilirliği artırır.
ikinci el cep telefonu satın alan firmalarla çalışmanın avantajları
1. Envanter yönetiminde netlik
Kullanılmayan cep telefonlarının tespit edilip envanterden çıkarılması:
-
Aktif – pasif cihaz ayrımını netleştirir,
-
IT, satınalma ve idari işler ekiplerinin iş yükünü azaltır,
-
Zimmet ve demirbaş takibini sadeleştirir.
“Bu cihaz hâlâ envanterde mi, kimde gözüküyor?” gibi soru işaretleri büyük ölçüde ortadan kalkar.
2. Ofis ve depo alanında düzen
Zamanla biriken kurumsal cep telefonları:
-
Dolaplarda ve çekmecelerde yer kaplar,
-
Depolarda dağınık bir görüntü oluşturur,
-
Çalışma alanlarının verimli kullanılmasını zorlaştırır.
Planlı bir cihaz çıkış süreci ile hem ofis hem depo alanında gözle görülür bir ferahlama sağlanır.
3. Zaman ve operasyon yükünün azalması
Tek tek cihaz satmaya çalışmak;
-
İlan hazırlamayı,
-
Tek tek kişilerle yazışmayı veya görüşmeyi,
-
Her cihazı ayrı ayrı takip etmeyi
gerektirir.
ikinci el cep telefonu satın alan firmalar ile çalıştığınızda:
-
Tüm cihazlar tek bir operasyon içinde ele alınır,
-
Süreç tek bir kurumsal muhatap üzerinden yürür,
-
Departmanların üzerindeki ek iş yükü belirgin biçimde azalır.
4. Planlı, kurumsal ve takip edilebilir süreç
Kurumsal yapılarda en önemli konulardan biri; tüm adımların:
-
Önceden planlanmış,
-
Öngörülebilir,
-
Kayıt altına alınmış
olmasıdır.
ikinci el cep telefonu satın alan firmalar ile yürütülen çalışmalar, şirket içi prosedürlere uygun bir takvimle ilerler. Günlük işleyiş mümkün olan en az düzeyde etkilenir ve süreç baştan sona izlenebilir hâlde tutulur.
ikinci el cep telefonu alım süreci nasıl işler?
ikinci el cep telefonu satın alan firmalar ile çalıştığınızda süreç genellikle şu adımlarla ilerler:
1. Cihaz envanterinin hazırlanması
İlk adım, şirket içinde net bir liste oluşturmaktır:
-
Cep telefonlarının marka ve model bilgileri,
-
Her model için adet bilgisi,
-
Cihazların genel durumuna dair kısa notlar (aktif kullanımdan yeni alındı, dolapta bekliyor vb.).
Bu liste, hem şirket içi koordinasyonu hem de dışarıdaki firmayla iletişimi kolaylaştırır.
2. Ön değerlendirme ve planlama
Hazırlanan envanter listesi, ikinci el cep telefonu satın alan firmaya iletilir. Firma:
-
Toplam cihaz sayısını,
-
Bulundukları lokasyonları,
-
Şirketin işleyişini
dikkate alarak bir aksiyon planı hazırlar.
3. Gerekirse yerinde inceleme
Cihaz sayısının fazla olduğu ya da birden fazla noktada toplandığı durumlarda, uzman ekipler:
-
Şirket adresine gelerek cihazları yerinde görür,
-
Genel durumu inceler,
-
Cihazların sahadan alınacağı gün ve saat aralığını netleştirir.
Bu adım, operasyonun sorunsuz ve kontrollü şekilde ilerlemesi için önemli bir hazırlıktır.
4. Cihazların şirket adresinden teslim alınması
Belirlenen tarihte ve saat aralığında:
-
Cep telefonları doğrudan şirket adresinizden teslim alınır,
-
Süreç baştan sona tek muhatap üzerinden yönetilir,
-
Şirket içi ekipler minimum iş yüküyle cihaz çıkışını tamamlar.
Hurtas Metal: ikinci el cep telefonu satın alan firmalar arasında güvenilir kurumsal iş ortağınız
Kurumsal ölçekte elinizde biriken cep telefonlarını tek tek yönetmek yerine, bu süreci profesyonel bir firmaya devretmek istiyorsanız; Hurtas Metal, ihtiyaçlarınıza uygun bir iş ortağıdır.
Hurtas Metal, işletmelerin artık aktif olarak kullanmadığı cep telefonlarını:
-
Planlı,
-
Kurumsal,
-
Takip edilebilir
bir süreçle sahadan almayı hedefler.
hurtasmetal.com üzerinden:
-
Elinizde bulunan cep telefonlarının marka, model ve adet bilgilerini paylaşabilir,
-
Şirket yapınıza uygun bir cihaz toplama organizasyonu talep edebilir,
-
Tüm süreci tek bir kurumsal muhatap üzerinden adım adım yönetebilirsiniz.
ikinci el cep telefonu satın alan firmalar ile envanterinizi hafifletin
Aktif kullanılmayan her cep telefonu; alan işgal eden ve takip edilmesi gereken bir envanter kalemidir.
ikinci el cep telefonu satın alan firmalar ile çalışarak:
-
Envanterinizi sadeleştirebilir,
-
Ofis ve depo alanlarınızı daha verimli kullanabilir,
-
Cihaz yönetimi süreçlerinizi daha düzenli ve kontrol edilebilir hâle getirebilirsiniz.
Kurumsal cep telefonu envanterinizi profesyonelce hafifletmek ve elinizde biriken cihazları tek seferde sahadan çıkarmak için, süreci Hurtas Metal ile başlatabilirsiniz.