Kurumsal Hat ve Cihaz Envanterini Hafifletmek İsteyen Şirketler İçin Çözüm
Şirketlerde kullanılan cep telefonları; saha ekipleri, satış temsilcileri, teknik ekipler, çağrı merkezleri ve yönetim kadroları için temel bir ihtiyaç. Ancak zamanla:
-
Operatör veya hat değişiklikleri
-
Cihaz parkının yenilenmesi
-
Personel giriş–çıkışları
-
Organizasyonel yapılanmalar
derken, birçok cihaz aktif kullanımdan çıkıyor ve çekmece, dolap, raf ve depolarda birikiyor. Tam bu noktada devreye cep telefonu alımı yapan firmalar giriyor ve kurumsal şirketler için süreci düzenli, planlı ve yönetilebilir hale getiriyor.
Cep Telefonu Alımı Yapan Firmalar Ne İş Yapar?
Cep telefonu alımı yapan firmalar, işletmelerin artık kullanmadığı kurumsal cep telefonlarını tek elden toplayarak envanterden çıkarma sürecini kolaylaştırır.
Genel olarak şu şekilde çalışırlar:
-
Şirkette bulunan cihazların marka, model ve adet bilgileri talep edilir.
-
Gerek duyulursa yerinde inceleme yapılır.
-
Toplu çıkış için bir organizasyon ve zaman planı oluşturulur.
-
Cihazlar, şirket adresinden düzenli ve kontrollü şekilde teslim alınır.
Böylece tek tek alıcı aramak, ilan vermek, her cihazla ayrı uğraşmak yerine; tüm süreç tek bir kurumsal muhatap üzerinden yönetilir.
Hangi Kurumlar Cep Telefonu Alımı Yapan Firmalarla Çalışmalı?
Aşağıdaki profildeki işletmeler için cep telefonu alımı yapan firmalar ile çalışmak önemli avantaj sağlar:
-
Saha, satış ve servis ekipleri için toplu telefon kullanan şirketler
-
Çok şubeli, bayilik ya da franchise ağı bulunan markalar
-
Belirli dönemlerde cihaz parkını yenileyen kurumlar
-
Operatör/hat yapısını değiştiren işletmeler
-
Personel sirkülasyonu yüksek, zimmet hareketi yoğun şirketler
Bu yapılarda çekmecede bekleyen her cep telefonu, aslında takip edilmesi gereken bir envanter kalemi demektir. Kurumsal alım süreci, bu yükü ciddi biçimde hafifletir.
Cep Telefonu Alımı Yapan Firmalarla Çalışmanın Avantajları
1. Envanter Yönetiminde Temizlik ve Netlik
Kullanılmayan cihazların tespit edilip envanterden çıkarılması:
-
Aktif–pasif cihaz ayrımını netleştirir.
-
IT, satınalma ve idari işler ekiplerinin işini kolaylaştırır.
-
Zimmet ve demirbaş takibini sadeleştirir.
Şirket içinde “Bu telefon kimdeydi, hâlâ envanterde mi görünüyor?” soruları büyük ölçüde azalır.
2. Ofis ve Depo Alanında Düzen
Dolaplarda, çekmecelerde, depolarda bekleyen cep telefonları:
-
Yer kaplar,
-
Dağınık bir görüntü oluşturur,
-
Profesyonel çalışma düzenini bozar.
Cep telefonu alımı yapan firmalar ile çalışarak bu cihazların tek seferde sahadan alınmasını sağlamak, hem ofiste hem depoda gözle görülür bir rahatlama sağlar.
3. Zaman ve Operasyon Yükünün Azalması
Tek tek cihaz satmaya çalışmak;
-
İlan açmak,
-
Mesaj ve telefon trafiğiyle uğraşmak,
-
Her cihazı ayrı ayrı takip etmek
anlamına gelir.
Kurumsal ölçekte cep telefonu alımı yapan firmalarla çalıştığınızda:
-
Tüm cihazlar tek operasyon içinde değerlendirilir.
-
Süreç tek bir kurumsal muhatap üzerinden yürütülür.
-
Departmanların üzerindeki ek iş yükü ciddi şekilde azalır.
4. Planlı ve Kurumsal Süreç Yönetimi
Kurumsal yapılarda en önemli konulardan biri; işlemlerin:
-
Planlı,
-
Öngörülebilir,
-
Kayıt altına alınmış
olmasıdır.
Cep telefonu alımı yapan firmalar ile yürütülen çalışmalar:
-
Önceden belirlenmiş takvime göre ilerler.
-
Günlük işleyiş en az düzeyde etkilenir.
-
Adımların tamamı izlenebilir ve raporlanabilir olur.
Cep Telefonu Alımı Süreci Nasıl İşler?
Profesyonel cep telefonu alımı yapan firmalar ile çalıştığınızda süreç genellikle şu adımlarla ilerler:
1. Envanter Çalışması
Şirket içinde basit ama net bir liste hazırlanır:
-
Cihazların marka–model bilgileri
-
Her model için adet bilgisi
-
Cihazların genel durumuna dair kısa notlar (aktif kullanımdan yeni alındı, dolapta bekliyor vb.)
Bu liste, hem şirket içi koordinasyon hem de dışarıdaki firmayla iletişim için temel dokümandır.
2. Ön Değerlendirme ve Planlama
Hazırlanan liste, cep telefonu alımı yapan firmaya iletilir. Firma:
-
Cihaz sayısı,
-
Lokasyonlar,
-
Şirketin işleyişi
doğrultusunda ön değerlendirme yapar ve uygun bir aksiyon planı hazırlar.
3. Gerekirse Yerinde İnceleme
Cihaz sayısının fazla olduğu veya birden fazla lokasyonda bulunduğu durumlarda, uzman ekipler:
-
İşletme adresine gelir,
-
Cihazları yerinde görür,
-
Cihazların sahadan alınacağı gün ve süreci netleştirir.
Bu adım, operasyonun sorunsuz ve kesintisiz ilerlemesi için önemli bir hazırlık aşamasıdır.
4. Cihazların Adresten Teslim Alınması
Belirlenen gün ve saat aralığında:
-
Cep telefonları sahadan teslim alınır.
-
Süreç baştan sona tek muhatap üzerinden yönetilir.
-
Şirket içi ekipler minimum iş yüküyle cihaz çıkışını tamamlar.
Günlük operasyon, mümkün olan en düşük seviyede etkilenir.
Cep Telefonu Alımı Yapan Firma Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Cep telefonu alımı yapan firmalar arasında doğru iş ortağını seçmek, sürecin kalitesi açısından kritik öneme sahiptir. Seçim yaparken:
-
Kurumsal kimliği net olan,
-
Adres ve iletişim bilgileri açık,
-
Saha ve organizasyon tecrübesi bulunan,
-
Şirket prosedürlerine ve onay süreçlerine uyum sağlayabilen
yapıları tercih etmek en doğru yaklaşım olacaktır.
Hurtas Metal: Cep Telefonu Alımı Yapan Kurumsal İş Ortağınız
Kurumsal ölçekte elinizde biriken cihazları tek tek yönetmek yerine, bu süreci profesyonel bir firmaya devretmek istiyorsanız; Hurtas Metal, ihtiyacınıza uygun bir kurumsal iş ortağıdır.
Hurtas Metal, işletmelerin aktif olarak kullanmadığı cep telefonlarını, planlı bir süreçle sahadan almayı hedefler.
hurtasmetal.com üzerinden:
-
Elinizde bulunan cep telefonlarının marka, model ve adet bilgilerini paylaşabilir,
-
Şirket yapınıza uygun bir cihaz toplama organizasyonu talep edebilir,
-
Tüm süreci tek bir kurumsal muhatap üzerinden, adım adım ve kontrollü biçimde yönetebilirsiniz.
Hurtas Metal, ofis ve depolarınızda bekleyen, artık kullanılmayan cep telefonlarını düzenli ve kurumsal bir süreçle envanterinizden çıkarmanıza yardımcı olmayı amaçlar.
Cep Telefonu Alımı Yapan Firmalar ile Envanterinizi Hafifletin
Aktif kullanılmayan her cep telefonu; alan işgal eden ve takip edilmesi gereken bir envanter kalemidir.
Cep telefonu alımı yapan firmalar ile çalışarak:
-
Envanterinizi sadeleştirebilir,
-
Ofis ve depo alanlarınızı daha verimli kullanabilir,
-
Cihaz yönetim süreçlerinizi daha düzenli ve kontrol edilebilir hâle getirebilirsiniz.
Kurumsal cep telefonu envanterinizi hafifletmek ve elinizde biriken cihazları profesyonelce elden çıkarmak için, süreci Hurtas Metal ile başlatabilirsiniz.