Kurumsal Cihaz Envanterini Profesyonelce Hafifletin
Şirketlerde kullanılan cep telefonları; saha ekipleri, satış temsilcileri, çağrı merkezleri, teknik servis ekipleri ve yönetim kadroları için vazgeçilmez hale geldi. Zamanla:
-
Operatör veya hat değişiklikleri
-
Model yenileme ve cihaz parkını güncelleme
-
Personel sirkülasyonu
-
Organizasyonel yeniden yapılanma
gibi nedenlerle birçok cihaz aktif kullanımdan çıkıyor ve çekmecelerde, dolaplarda, depolarda birikmeye başlıyor. İşte bu noktada devreye cep telefonu alan şirketler giriyor ve kurumsal firmalar için düzenli ve planlı bir çözüm sunuyor.
Cep Telefonu Alan Şirketler Ne Yapar?
Cep telefonu alan şirketler, işletmelerin artık kullanmadığı cep telefonlarını kurumsal bir süreçle envanterden çıkarmasına yardımcı olur.
Bu firmalar genel olarak:
-
Cep telefonlarının marka, model ve adet bilgilerini toplar,
-
Gerekirse işletme adresinde yerinde inceleme yapar,
-
Toplu cihaz çıkışı için organizasyon ve zaman planlaması oluşturur,
-
Cihazları, bulunduğu adresten planlı ve kontrollü şekilde teslim alır.
Böylece her cihaz için tek tek çözüm aramak yerine, tüm süreç tek bir kurumsal muhatap üzerinden yönetilebilir.
Hangi Firmalar Cep Telefonu Alan Şirketlerle Çalışmalı?
Aşağıdaki yapıya sahip işletmeler için cep telefonu alan şirketler ile çalışmak büyük avantaj sağlar:
-
Saha ekibi, satış ekibi, servis ekibi için toplu hat ve cihaz kullanan şirketler
-
Çok şubeli, bayi veya franchise ağı olan markalar
-
Operatör veya altyapı değişikliği yapan kurumlar
-
Cihaz parkını belirli periyotlarla yenileyen şirketler
-
Personel sayısında artış/azalış yaşayan ve cihaz dağılımı sık değişen işletmeler
Bu tip yapılarda çekmecede bekleyen her cep telefonu, aslında yönetilmesi gereken bir envanter kalemi anlamına gelir.
Cep Telefonu Alan Şirketlerle Çalışmanın Avantajları
Kurumsal ölçekte cihaz kullanan işletmeler için cep telefonu alan şirketler ile çalışmak pek çok açıdan avantaj sağlar.
1. Envanter Yönetiminde Netlik
Kullanılmayan cep telefonlarının envanterden düzenli şekilde çıkarılması:
-
Aktif ve pasif cihazların netleşmesini sağlar,
-
IT ve satınalma birimlerinin iş yükünü azaltır,
-
Zimmet ve demirbaş takibini sadeleştirir.
“Bu cihaz hâlâ sistemde mi, kimdeydi?” gibi soru işaretleri en aza iner.
2. Ofis ve Depo Alanında Düzen
Dolaplarda, çekmecelerde, depolarda bekleyen cep telefonları:
-
Gereksiz yer kaplar,
-
Görsel karmaşa oluşturur,
-
Çalışma alanlarının verimli kullanılmasını engeller.
Planlı bir cihaz çıkışı ile hem ofis hem depo alanı daha derli toplu ve işlevsel hâle gelir.
3. Sürecin Tek Muhatap Üzerinden Yönetilmesi
Tek tek cihaz satışıyla uğraşmak yerine:
-
Tüm organizasyon tek bir kurumsal firma üzerinden yürütülür,
-
İletişim sadeleşir,
-
Takip ve raporlama süreçleri daha kontrol edilebilir hâle gelir.
4. Planlı ve Kurumsal İşleyiş
Toplu cep telefonu çıkışlarında:
-
Şirket içi prosedürlere uygun bir takvim belirlenebilir,
-
Günlük operasyon minimum düzeyde etkilenir,
-
Süreç baştan sona planlı ve öngörülebilir ilerler.
Cep Telefonu Alan Şirketlerle Süreç Nasıl İşler?
Profesyonel cep telefonu alan şirketler ile çalıştığınızda süreç genellikle şu adımlarla ilerler:
1. Cihaz Envanterinin Hazırlanması
İlk adım, elinizdeki cep telefonları için net bir liste oluşturmaktır:
-
Marka ve model bilgileri
-
Her model için adet bilgisi
-
Cihazların genel durumu (aktif kullanımdan yeni alındı, depoda bekliyor vb.)
Bu liste, sonraki tüm planlamanın temelini oluşturur.
2. Ön Değerlendirme
Hazırlanan envanter listesi, cep telefonu alan şirket tarafından incelenir. Cihaz sayısı, lokasyonlar ve şirket yapısına göre:
-
Genel bir organizasyon planı hazırlanır,
-
Gerek duyulursa yerinde inceleme için tarih belirlenir.
3. Yerinde İnceleme (Gerektiğinde)
Çok sayıda cihaz söz konusu olduğunda, uzman ekip:
-
Adresinize gelerek cep telefonlarını yerinde görür,
-
Cihazların durumunu kontrol eder,
-
Toplama günü ve operasyon akışını netleştirir.
4. Cep Telefonlarının Teslim Alınması
Belirlenen gün ve saat aralığında:
-
Cihazlar sahadan teslim alınır,
-
Süreç tek bir kurumsal muhatap üzerinden yürütülür,
-
Şirket içi ekipler minimum iş yüküyle süreci tamamlar.
Cep Telefonu Alan Şirket Seçerken Nelere Dikkat Etmelisiniz?
Piyasada çok sayıda cep telefonu alan şirket bulunabilir; ancak kurumsal tarafta doğru iş ortağını seçmek sürecin kalitesini doğrudan etkiler. Seçim yaparken:
-
Kurumsal kimliği net olan,
-
Adres, telefon ve iletişim bilgileri açık,
-
Saha ve operasyon tecrübesi bulunan,
-
Şirket prosedürlerine ve onay süreçlerine uyum sağlayabilen
firmaları tercih etmek her zaman daha sağlıklı olacaktır.
Hurtas Metal: Cep Telefonu Alan Kurumsal İş Ortağınız
Kurumsal ölçekte cep telefonu alan şirketler arasında, düzenli ve planlı işleyen bir yapıyla çalışmak büyük avantaj sağlar.
Hurtas Metal, kurumsal firmalarla çalışmaya alışkın yapısı ve sistemli operasyon süreçleriyle öne çıkar.
hurtasmetal.com üzerinden:
-
Elinizde bulunan cep telefonlarının marka, model ve adet bilgilerini paylaşabilir,
-
Şirketinize özel bir cihaz toplama planı talep edebilir,
-
Tüm süreci tek kurumsal muhatap üzerinden, adım adım ve kontrollü şekilde yönetebilirsiniz.
Hurtas Metal, atıl durumda bekleyen cep telefonlarını planlı, kurumsal ve takip edilebilir bir yapıyla envanterinizden çıkarmanıza yardımcı olmayı hedefler.
Cep Telefonu Alan Şirketler ile Envanter Yükünüzü Azaltın
Artık aktif olarak kullanılmayan her cep telefonu; hem fiziksel alan hem de yönetilmesi gereken bir envanter kaydı anlamına gelir.
Cep telefonu alan şirketler ile çalışarak:
-
Envanterinizi sadeleştirebilir,
-
Ofis ve depo alanlarınızı daha verimli kullanabilir,
-
Cihaz yönetim süreçlerinizi daha düzenli ve kontrol edilebilir hâle getirebilirsiniz.
Kurumsal cep telefonu parkınızı hafifletmek ve kullanılmayan cihazlarınızı profesyonelce elden çıkarmak için, Hurtas Metal ile iletişime geçmeniz yeterlidir.